Planejar é preciso
Mais do que sonhar, planejar é preciso...
Até quem se diz contra planejar, planeja em algum momento, pode ser planejar uma festa, seu dia, fazer planos com a pessoa amada, planos para as férias, planos de como ganhar dinheiro.
Temos também as expectativas, essas por sua vez fazem parte dos planos, como quando esperamos que a outra pessoa ria de uma piada nossa, estamos criando uma expectativa, não chega a ser um plano, mas em um plano haverão expectativas.
Por exemplo, quando resolvemos abrir um negócio, temos expectativas, quanto queremos ganhar, como pretendemos atender os clientes, como vamos se diferentes no mercado.
No planejamento essas expectativas serão adicionadas junto a outras coisas, como despesas, riscos, etc.
Esse post não tem como objetivo ajudar empresas, mas sim pessoas, que tem dificuldades em organizar seu dia...
Vamos a um exemplo prático então...
Pra começar temos que ver quantas horas passamos acordados, como o mínimo de tempo a dormir é de 8 horas, vamos tomar esse número como base.
Supondo que a pessoa acorde as 8 da manhã, ela deverá deitar até meia noite, tendo assim um dia com 16 horas.
Nesse caso o capital da pessoa é o tempo, por isso é preciso dividir as atividades entre atividades com tempo previsível e com tempo imprevisível.
Por exemplo, escola, trabalho, cursos, etc. Tem um horário de entrada e saída pré-estabelecido, e você pode usar isso a seu favor ao planejar o dia.
Porém se você tiver que lavar o banheiro, fazer comida, costurar, entre outras coisas. Você terá dificuldade de definir quanto tempo irá gastar para fazer isso.
De qualquer forma pro planejamento fazer efeito você tem que saber o tempo que irá demorar na atividade, se forem atividades de tempo imprevisível você tem que fazer por uns 5 meses e marcar o tempo bem como o porque da demora ou agilidade e depois achar o tempo médio que você gasta fazendo isso.
Temos que lembrar que imprevistos acontecem, por isso é bom deixar folgas de 1 ou 2 horas no meio do seu plano, ainda mais quando for depois do seu emprego ou uma atividade que lhe dê dinheiro. Além disso essas folgas de tempo servem pra imprevistos com sua saúde, problemas com familiares, enfim, não é bom encher se dia de coisas pra fazer, pois acabará falhando em alguma...
A rotina também ajuda bastante, você fazer as coisas na mesma ordem todo dia agiliza, pois ao terminar uma coisa seu cérebro já sabe sem esforço qual a próxima coisa a se fazer e quando não se tem rotina você acaba perdendo algum tempo consultando seu plano se localizando como um GPS perdido...rs
Ao exemplo:
08:00 - 08:30 = Acordar e tomar banho
08:30 - 09:00 = Café da manhã
09:00 - 11:00 = Transito pra chegar no trabalho
11:00 - 12:00 = Ver emails(Trabalho)
12:00 - 13:00 = Almoço
13:00 - 16:00 = Fazer/analisar relatórios
16:00 - 16:30 = Lanche da tarde
16:30 - 19:00 = Resolver problemas e se não houver está dispensado
19:00 - 20:00 = Jantar fora de casa
21:00 - 23:00 = Voltar pra casa
23:00 - 23:30 = Lanche da noite e ver TV
23:30 - 24:00 = Banho e dormir
Como deu pra se ver se for planejar realmente é complicado, mas é bom fazer pra você perceber em quais atividades tem que estar atento, nesse caso por exemplo tem atividades que devem ser feitas em meia hora, isso requer organização e atenção pois a falha resultará no atraso de todo o resto... Já atividades mais longas como fazer relatórios, se você começar alguns minutos atrasado não afetará tanto, basta você digitar mais rápido, se esforçar mais e recuperar, enfim, já o banho uma vez atrasado não dá pra recuperar na mesma ação...
Espero ter ajudado em algo, nem que seja pra ajudar vocês a perceberem o quanto somos exigidos além de nossas capacidades hoje em dia, note que quase não tomei banho, muito menos tive tempo de interagir com outras pessoas no exemplo, mas fiz refeições de 3 em 3 horas, que é recomendável, porém numa rotina normal isso provavelmente não seria aplicado, sobrando 1 hora. Além disso o trânsito no exemplo demorava 2 horas pra chegar no emprego, o ideal seria a mudança de emprego pra algum que demorasse meia hora ou menos de uma hora, assim teria mais duas horas que poderiam ser usadas pra fazer um curso por exemplo.
As pessoas utilizam redes sociais pra interagir, assim podem interagir mesmo no emprego, ou escola que consomem a maior parte de nosso tempo, mas fazendo isso as pessoas perdem o jeito de lidar com outras, ficando tímidas tendo problemas com aglomerações, enfim, é para o que evoluímos, a interação que nos trouxe até onde estamos, agora será virtual.
Temos que lembrar de escolas a distância também crescendo junto com tablets e netbooks, isso propicia a oportunidade de se estudar enquanto espera o transporte chegar ao seu trabalho, mas ainda pode melhorar, com a educação das pessoas(fazendo silêncio), melhores acomodações(todos sentados) e internet de graça pra todos que estão no trasporte público...
Até quem se diz contra planejar, planeja em algum momento, pode ser planejar uma festa, seu dia, fazer planos com a pessoa amada, planos para as férias, planos de como ganhar dinheiro.
Temos também as expectativas, essas por sua vez fazem parte dos planos, como quando esperamos que a outra pessoa ria de uma piada nossa, estamos criando uma expectativa, não chega a ser um plano, mas em um plano haverão expectativas.
Por exemplo, quando resolvemos abrir um negócio, temos expectativas, quanto queremos ganhar, como pretendemos atender os clientes, como vamos se diferentes no mercado.
No planejamento essas expectativas serão adicionadas junto a outras coisas, como despesas, riscos, etc.
Esse post não tem como objetivo ajudar empresas, mas sim pessoas, que tem dificuldades em organizar seu dia...
Vamos a um exemplo prático então...
Pra começar temos que ver quantas horas passamos acordados, como o mínimo de tempo a dormir é de 8 horas, vamos tomar esse número como base.
Supondo que a pessoa acorde as 8 da manhã, ela deverá deitar até meia noite, tendo assim um dia com 16 horas.
Nesse caso o capital da pessoa é o tempo, por isso é preciso dividir as atividades entre atividades com tempo previsível e com tempo imprevisível.
Por exemplo, escola, trabalho, cursos, etc. Tem um horário de entrada e saída pré-estabelecido, e você pode usar isso a seu favor ao planejar o dia.
Porém se você tiver que lavar o banheiro, fazer comida, costurar, entre outras coisas. Você terá dificuldade de definir quanto tempo irá gastar para fazer isso.
De qualquer forma pro planejamento fazer efeito você tem que saber o tempo que irá demorar na atividade, se forem atividades de tempo imprevisível você tem que fazer por uns 5 meses e marcar o tempo bem como o porque da demora ou agilidade e depois achar o tempo médio que você gasta fazendo isso.
Temos que lembrar que imprevistos acontecem, por isso é bom deixar folgas de 1 ou 2 horas no meio do seu plano, ainda mais quando for depois do seu emprego ou uma atividade que lhe dê dinheiro. Além disso essas folgas de tempo servem pra imprevistos com sua saúde, problemas com familiares, enfim, não é bom encher se dia de coisas pra fazer, pois acabará falhando em alguma...
A rotina também ajuda bastante, você fazer as coisas na mesma ordem todo dia agiliza, pois ao terminar uma coisa seu cérebro já sabe sem esforço qual a próxima coisa a se fazer e quando não se tem rotina você acaba perdendo algum tempo consultando seu plano se localizando como um GPS perdido...rs
Ao exemplo:
08:00 - 08:30 = Acordar e tomar banho
08:30 - 09:00 = Café da manhã
09:00 - 11:00 = Transito pra chegar no trabalho
11:00 - 12:00 = Ver emails(Trabalho)
12:00 - 13:00 = Almoço
13:00 - 16:00 = Fazer/analisar relatórios
16:00 - 16:30 = Lanche da tarde
16:30 - 19:00 = Resolver problemas e se não houver está dispensado
19:00 - 20:00 = Jantar fora de casa
21:00 - 23:00 = Voltar pra casa
23:00 - 23:30 = Lanche da noite e ver TV
23:30 - 24:00 = Banho e dormir
Como deu pra se ver se for planejar realmente é complicado, mas é bom fazer pra você perceber em quais atividades tem que estar atento, nesse caso por exemplo tem atividades que devem ser feitas em meia hora, isso requer organização e atenção pois a falha resultará no atraso de todo o resto... Já atividades mais longas como fazer relatórios, se você começar alguns minutos atrasado não afetará tanto, basta você digitar mais rápido, se esforçar mais e recuperar, enfim, já o banho uma vez atrasado não dá pra recuperar na mesma ação...
Espero ter ajudado em algo, nem que seja pra ajudar vocês a perceberem o quanto somos exigidos além de nossas capacidades hoje em dia, note que quase não tomei banho, muito menos tive tempo de interagir com outras pessoas no exemplo, mas fiz refeições de 3 em 3 horas, que é recomendável, porém numa rotina normal isso provavelmente não seria aplicado, sobrando 1 hora. Além disso o trânsito no exemplo demorava 2 horas pra chegar no emprego, o ideal seria a mudança de emprego pra algum que demorasse meia hora ou menos de uma hora, assim teria mais duas horas que poderiam ser usadas pra fazer um curso por exemplo.
As pessoas utilizam redes sociais pra interagir, assim podem interagir mesmo no emprego, ou escola que consomem a maior parte de nosso tempo, mas fazendo isso as pessoas perdem o jeito de lidar com outras, ficando tímidas tendo problemas com aglomerações, enfim, é para o que evoluímos, a interação que nos trouxe até onde estamos, agora será virtual.
Temos que lembrar de escolas a distância também crescendo junto com tablets e netbooks, isso propicia a oportunidade de se estudar enquanto espera o transporte chegar ao seu trabalho, mas ainda pode melhorar, com a educação das pessoas(fazendo silêncio), melhores acomodações(todos sentados) e internet de graça pra todos que estão no trasporte público...
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